Downloads . Documenten . Beveiliging
Download
Manager &
Documenten
Beheer
De Document Manager biedt tal van functies om het beheer van uw documenten eenvoudig en efficiënt te maken.
Downloads
Gebruikersinterface
De Document Manager heeft een mooie en duidelijke gebruikersinterface die verschillende lay-outs biedt om uw documenten en categorieën weer te geven.
Wij bieden u de mogelijkheid om een onbeperkt aantal gebruikersgroepen in te stellen en voor elk van deze groepen rechten in te stellen om documenten aan te maken, te bewerken, te bekijken, te downloaden en te onderhouden.
Zo kunt u bepalen wie welke documenten kan downloaden.
Documenten
Opgeruimd
Overzichtelijk
Beveiliging
Documenten
PDF-, DOC- & DOCx-Bestanden
Een andere geweldige functie van onze Document Manager is de automatische indexering van documenten, waaronder PDF-, DOC- en DOCx-bestanden, en het zoeken naar tekst binnen deze documenten.
Met de Document Manager kunt u uw documenten ook organiseren in een oneindig aantal categorieën en subcategorieën, en bestanden uploaden via drag & drop, documenten importeren uit een map of bestanden uploaden vanaf een URL.
Beveiliging
Privé Documenten
Daarnaast is er de mogelijkheid om privébestanden te beheren en te uploaden en de mogelijkheid om meldingen naar de beheerder en gebruikers te sturen wanneer nieuwe documenten worden geüpload of privédocumenten aan hen worden toegewezen.
U kunt ook een galerij van uw documenten maken en eenvoudig downloads van documenten beheren met onze download- en logboekfunctie.
Externe SEF-Extensies
Onze Document Manager wordt ook geleverd met een slimme SEF-router die u helpt gebruiksvriendelijke URL's te genereren zonder afhankelijk te zijn van externe SEF-extensies.
U kunt ook de metagegevens voor elke categorie en elk document instellen.
